¿Porque no me rinde el tiempo? ¿Por qué el día no puede tener más de 24 horas para responder a todas las tareas que tengo? ¿Qué podría hacer para ser más efectivo?
Estas preguntas me las he repetido muchas veces durante la vida, donde algunas tareas que me han encomendado, incluso las tareas personales que he querido realizar como aprender un nuevo idioma, se han ido acumulando durante el tiempo sin tener un final feliz.
Pero no solamente me pasa a mí, gestionar el tiempo es una de las dificultades más recurrentes en el mundo laboral. Según la plataforma tecnológica WorkMeter, que recopila, procesa y suministra datos objetivos de actividad laboral en España, pasamos un total de «9 horas y 19 minutos en la oficina, de las cuales trabajamos un tiempo activo real de 7 horas y 12 minutos» sin contar las comidas, pausas activas, interrupciones, reuniones, revisión de correo, uso del móvil, redes sociales y un sin fin de actividades que nos roba el tiempo para lograr eficazmente los objetivos o las tareas propuestas durante la jornada laboral.
Sin duda alguna, la dificultad para gestionar nuestro tiempo y ser mucho más eficaces durante el día, dependerá de analizar las tareas y las decisiones que tengamos que tomar, donde delegar alguna de ellas será tan importante como la inversión del tiempo que determinemos.
Tim Ferriss, empresario, inversionista, autor y podcaster, en su libro: «La semana laboral de 4 horas» explica cómo una persona puede lograr obtener un máximo de resultados con muy poca inversión de tiempo. ¡Sí!, leíste bien, en tan solo 4 horas una persona puede lograr trabajar, vivir, ser feliz y alcanzar sus sueños aplicando su fórmula y el principio de Pareto: «El 80% de los resultados provienen del 20% de las causas»
Ferriss, nos propone una fórmula concreta y fácil de recordar, que se convierte en nuestra guía simple para gestionar el tiempo: DEAL.
D +
Definición
Redefinir nuestros objetivos, donde la obtención del dinero es una consecuencia y no un fin, permitiendo gastar inteligentemente nuestros recursos.
E +
Eliminación
Eliminar las actividades de poca importancia y enfocarte únicamente en las cosas fundamentales para trabajar menos tiempo.
A +
Automatización
Crear activos pasivos y subcontratar tareas. No dediques mucho tiempo a actividades repetitivas.
L
Liberación
Derribar los muros que nos confinan a una misma ubicación. Solicita la posibilidad de trabajar remoto.
Para ser realmente productivos, es necesario que se establezca esta fórmula en nuestro día a día estableciendo plazos cortos para resolver las actividades y reconociendo las prioridades para establecer a su vez, un parámetro fijo de delegación.
- Yo hago, tú miras: Enseñar.
- Yo hago tú haces: Hacer juntos.
- Yo miro, tú haces: Tutoría.
- Yo no miro, tú haces: Presentación de un examen.
Delegar es una actividad importante en nuestra gestión del tiempo incluso siendo líderes de un equipo, donde debemos integrar este proceso y se entreguen cada una de las actividades a realizar de forma clara y organizada.
«Delegar: En eso consiste ser un buen líder»
Camila Läckberg
La gestión del tiempo permite administrar mejor las horas, ayuda a planificar las actividades a realizar dentro de un equipo y adicionalmente permite identifica las prioridades
En conclusión, la gestión del tiempo aunque es difícil de asumir, es importante hacerla para lograr grandes resultados.
Por eso desde hoy me propongo pensar un poco más allá en la gestión del tiempo, para poder cumplir no solamente con la fecha límites de entrega de mis actividades laborales sino también la de mis actividades personales, profesionales y sociales pendientes, donde recuerdo y te recuerdo que con tan solo un 20% de tiempo invertido podremos lograr todo lo que nos proponemos.
DANIEL MAZO 
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